一般社団法人上越歯科医師会（以下「本会」）は、個人情報の保護および適正な取り扱いの重要性を認識し、以下の基本方針に基づき適正な取り扱いに努めます。

１．個人情報保護に関する法令等の遵守

本会は、個人情報の保護に関する法令やその他の関連する規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

２．個人情報の収集

本会は、個人情報を収集するにあたって、利用目的の達成に必要な範囲に留めるとともに、適正な手段で収集します。

３．個人情報の利用

本会は、個人情報の取扱いにあたって、目的の達成に必要な範囲内でのみ、個人情報を適切に使用します。なお、利用目的については収集時に明示するものとします。

４．個人情報の第三者提供

本会は、次の場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。

• あらかじめ本人の同意を得た場合
• 法令に基づく場合
• 本会の業務を委託する場合
• 本会の監査等の管理運営上必要な外部機関等への提供

なお、個人情報を第三者との間で共同利用、または個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、個人情報の適正な利用を実現するための管理・監督を行います。

５．個人情報の管理

本会が所有する個人情報について、紛失、破壊、改ざん、および漏洩などを防止するため、適切な安全管理措置を講じます。

６．個人情報の開示・訂正・利用停止等

本会が所有する個人情報について、本人より開示・訂正・利用停止等の請求がある場合には、本人の確認後、法令に従って速やかに対応します。

平成24年4月1日
一般社団法人上越歯科医師会
会長 永井 謙